Regulamin
funkcjonowania zespołów, klubów i kół zainteresowań w Centrum Kultury w Łęcznej w sezonie 2022/23
§1
- Centrum Kultury w Łęcznej w ramach działalności statutowej organizuje i prowadzi zajęcia: muzyczne, taneczne, plastyczne, teatralne, kluby, warsztaty itp. w formie zespołów ruchu artystycznego zwane dalej zespołami.
- Zespoły ruchu artystycznego służą upowszechnianiu kultury i realizacji zadań określonych w Statucie CK.
- Przez CK należy rozumieć Centrum Kultury przy ul. Obrońców Pokoju 1, a przez CK-ODK Osiedlowy Dom Kultury przy ul. Górniczej 12 zwane też placówkami.
- Niniejszy Regulamin określa szczegółowe zasady przynależności do zespołów.
§ 2
- Informacja o prowadzonych przez CK zespołach dostępna jest na stronie internetowej
www.ck.leczna.pl oraz https://pl-pl.facebook.com/ckleczna. - Zapisy do uczestnictwa w zespołach odbywają się w CK i CK–ODK.
- Członkami zespołów mogą być osoby , wyrażające chęć uczestnictwa w nich, spełniające kryteria wiekowe i warunki Regulaminu. W przypadku osób niepełnoletnich konieczna jest zgoda rodziców lub opiekunów prawnych.
- O przyjęciu do danego zespołu decyduje kolejność zgłoszeń i dostępność miejsc. Wybór zajęć w grupie wiekowej zależy od zaawansowania uczestnika. Pierwszeństwo w przyjęciach mają osoby kontynuujące zajęcia z poprzedniego roku kulturalnego.
- Warunkiem przyjęcia do zespołu jest dostarczenie wypełnionej i podpisanej Karty uczestnika. Karta stanowi Załącznik nr 1(os. niepełnoletnie), załącznik nr 2 (os. pełnoletnie) do niniejszego Regulaminu, a w przypadku ogłoszenia stanu zagrożenia pandemicznego - oświadczenie o stanie zdrowia –uczestnika zajęć.
- Miejsce i czas prowadzenia zajęć zespołów CK i CK-ODK podany jest na stronie internetowej CK.
- CK zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w czasie trwania zajęć.
§ 3
- Przynależność do danego zespołu jest odpłatna. Decyzje o wysokości opłat podejmuje dyrektor CK.
- Wysokość opłat za przynależność do danego zespołu określona jest w cenniku opłat, który stanowi Załącznik nr 3 niniejszego Regulaminu.
- Opłaty za przynależność do zespołu dokonuje się w terminie do 10 dnia każdego miesiąca wyłącznie przelewem na konto CK: PKO BP 81 1020 3206 0000 8802 0084 1064, w tytule przelewu należy podać: imię i nazwisko członka zespołu, nazwę zespołu, w którym uczestniczy oraz miesiąc, którego wpłata dotyczy.
- Uczestnik, który nie wniósł opłaty przez okres dwóch miesięcy, może być zawieszony w zajęciach zespołu i udziale w turniejach po uprzednim wezwaniu do zapłaty i pouczeniu o skutkach wynikających z Regulaminu, a w przypadku nie uiszczenia opłat skreślony z listy uczestnictwa.
- Dyplomy uczestnictwa otrzymają tylko członkowie zespołów nie zalegający z opłatami i uczestniczący w zajęciach do końca roku kulturalnego.
- Opłat za przynależność do zespołu nie pobiera się w przypadku rezygnacji z zajęć, z zastrzeżeniem §4 ust. 2.
- Opłata za przynależność do zespołu jest naliczana bez względu na nieplanowaną absencję uczestnika w ciągu miesiąca.
- Opłaty dotyczące zakupu strojów i udziału w turniejach, konkursach, pokazach regulowane będą na zasadach ustalonych przez dyrektora CK.
§ 4
- Nieobecność uczestnika (usprawiedliwiona lub nie) w zajęciach zespołu nie stanowi podstawy do zawieszenia płatności, bądź jej zmniejszenia i traktowana jest jako dobrowolna utrata zajęć.
- W przypadku nieobecności powyżej 2 tygodni, usprawiedliwionej chorobą lub innym zdarzeniem losowym uczestnik może zwrócić się o zmniejszenie bądź całkowite zwolnienie z opłaty za dany miesiąc na podstawie pisemnego wniosku w terminie 14 dni od stwierdzonej nieobecności na zajęciach. Ostateczną decyzję podejmuje dyrektor CK.
- Zastrzega się możliwość zawieszenia zajęć w przypadku niskiej frekwencji w związku z zaistnieniem siły wyższej ( np. pandemia ).
- Rezygnacja z przynależności do zespołu bądź uczestnictwo w zajęciach przez niepełny miesiąc nie stanowi podstawy do zwrotu wpłaty. Rezygnacja bądź zawieszenie przynależności do zespołu mogą dotyczyć wyłącznie pełnych miesięcy.
- Rezygnacja z przynależności do zespołu następuje na skutek pisemnego oświadczenia przez rodzica, opiekuna prawnego złożonego do biura CK.
- Naganne zachowanie w czasie zajęć może skutkować skreśleniem z listy uczestników.
§ 5
- Za stan sal i pracowni po zajęciach zespołu odpowiada instruktor prowadzący zajęcia.
- W salach i pracowniach CK i CK-ODK uczestnicy przebywają wyłącznie w obecności instruktora.
- Opuszczenie sal i pracowni w czasie zajęć zespołu powinno być uzgodnione z instruktorem.
- Korzystający z sal i pracowni zobowiązani są:
a) zmieniać obuwie przed wejściem na salę,
b) dbać o porządek w pomieszczeniach i salach,
c) nie niszczyć sprzętu i urządzeń,
d) bezwzględnie przestrzegać poleceń instruktora.
§ 6
- Członkowie zespołów korzystają z materiałów i sprzętu znajdującego się w salach wyłącznie w obecności i pod kierunkiem instruktora.
- Wszelkie uszkodzenia sprzętu należy natychmiast zgłaszać instruktorowi, który odpowiada za właściwe jego użytkowanie.
- Odpowiedzialność za zniszczenia wynikające z niewłaściwego użytkowania wyposażenia placówki ponosi osoba nie przestrzegająca zasad ich użytkowania. W przypadku osób nieletnich są to prawni opiekunowie tej osoby.
- Członków zespołu obowiązuje całkowity zakaz wynoszenia jakichkolwiek materiałów, urządzeń, elementów wyposażenia będących własnością CK i CK-ODK.
§ 7
- Wszystkich członków danego zespołu obowiązuje bezwzględne przestrzeganie stosownych przepisów BHP i przeciwpożarowych.
- W przypadku jakiegokolwiek zagrożenia członkowie zespołów zobowiązani są dostosować się do poleceń instruktora lub pracowników CK.
§ 8
- CK i CK-ODK sprawuje opiekę nad uczestnikami tylko w czasie trwania zajęć zespołu.
- CK i CK-ODK nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez członków zespołów.
- Podczas zajęć odbywających się w budynku CK i CK-ODK uczestnicy nie są objęci ubezpieczeniem NW przez CK. CK ubezpiecza uczestników zespołów tylko na czas wyjazdów na turnieje, pokazy, konkursy odbywające się poza placówką.
- Wpłata za udział (koszty transportu, akredytacji itp.) w turnieju, pokazie, konkursie jest równoznaczna z wyrażeniem zgody rodzica/opiekuna na wyjazd dziecka.
§ 9
- Prace uczestników przechodzą na własność placówki i służą edukacji kulturalnej oraz promowaniu działalności statutowej CK i CK-ODK, a te o szczególnych walorach artystycznych mogą tworzyć archiwum dorobku placówki.
- CK i CK-ODK zastrzega sobie prawo do wykorzystywania i przetwarzania danych osobowych, zdjęć i nagrań filmowych w celach promocyjnych placówki z prawem do wykorzystania wizerunku uczestnika zajęć, za pisemną zgodą opiekuna prawnego uczestnika zajęć udzieloną w dniu zapisu.
- Przetwarzanie danych osobowych wiązać się będzie również z udziałem w konkursach/ turniejach, ponadto organizatorem konkursów /turniejów może być również inny podmiot, który będzie przetwarzał dane na podstawie jednej z przesłanek z art.6 ust.1 RODO
- Uczestnicy zajęć decydując się na przynależność do danego zespołu, akceptują niniejszy Regulamin i zobowiązują się go przestrzegać.
- Wykorzystywanie danych osobowych uczestników następuje zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r.w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz.Urz.UE L Nr 119,s.1
- Załącznik nr. 4 określa zasady funkcjonowania zajęć w zakresie epidemii Covid-19
W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, decyduje dyrektor CK.